Veranstaltungsorganisation · Booking · Softwareentwicklung

Unterstützung für eure Veranstaltung

Ich bin André. Ich unterstütze Veranstaltungsteams bei Planung, Booking und Durchführung und entwickle passende Websites und Anwendungen. Dafür bringe ich Erfahrung aus der Veranstaltungsleitung, dem Artist Management und der Softwareentwicklung mit.

Ihr könnt mich für einzelne Aufgaben, eine Beratung oder die Mitarbeit in eurem Veranstaltungsteam anfragen.

Porträt von André Stafast
André Stafast

Wobei ich euer Team unterstützen kann

Websites und individuelle Anwendungen

Ich entwickle Websites und Anwendungen für eure Gäste und euer Team, etwa einen Timetable oder eine Anbindung an euren Ticketshop. Die Funktionen und die Pflege der Inhalte richten sich danach, was ihr für eure Veranstaltung braucht.

  • Websites mit Programm und Besucherinformationen
  • Individuelle Anwendungen, etwa für Timetables
  • Weiterentwicklung und vereinbarte Betreuung

Beratung und Planung

Ich berate euch bei technischen Entscheidungen und organisatorischen Fragen. Wir schauen uns zum Beispiel an, wie euer Ticketing funktioniert, welche Informationen zwischen den Teams weitergegeben werden müssen und wo Zuständigkeiten fehlen.

  • Abläufe in Booking, Ticketing und Organisation prüfen
  • Digitale Systeme auswählen und ihren Einsatz planen
  • Rollen und Zuständigkeiten zwischen den Teams klären

Booking und Artist Management

Ich unterstütze bei der Künstlerauswahl, frage Acts und Agenturen an und verhandle Konditionen. Auch die weitere Abstimmung, die Vorbereitung der Auftritte und die Betreuung vor Ort übernehme ich.

  • Künstlerauswahl, Anfragen und Verhandlungen
  • Artist Relations und Vorbereitung der Auftritte
  • Running Order und Abstimmung mit den Bühnen

Koordination und Veranstaltungsleitung

Ich übernehme die Koordination einzelner Bereiche oder unterstütze eure Veranstaltungsleitung als Stellvertretung. Dabei behalte ich die Abläufe und die Abstimmung zwischen Artists, Bühnen und Organisation im Blick.

  • Abstimmung zwischen Artists, Technik und Organisation
  • Koordination von Bühnen und Backstage
  • Stellvertretende Veranstaltungsleitung

Love Explosion · August 2021–November 2025

Veranstaltungsleitung bei Love Explosion

Ich gehörte zur Veranstaltungsleitung vom Love Explosion Festival und habe die ganzjährige Planung, Organisation und Durchführung des Festivals mit über 4.500 Gästen mitverantwortet. Dazu leitete ich das Artist Management für über 60 Artists sowie die Bühnenkoordination auf drei Bühnen.

Begonnen hatte meine Mitarbeit 2021 mit der Website und der digitalen Infrastruktur. 2025 fand leider die letzte Ausgabe von Love Explosion statt.

Publikum unter dem bunten Sonnensegel an der Psytrance-Stage bei Love Explosion 2023
Psytrance-Stage bei Love Explosion 2023
Veranstaltungsleitung und Planung

Ich wirkte an strategischen Entscheidungen sowie der Planung und Gestaltung von Bühnen und Gelände mit. Dazu gehörte die Erstellung des Geländeplans mit AutoCAD und GPS-Daten.

Software, IT und Ticketing

Ich entwickelte die Festival-Website und eine Timetable-Anwendung und betreute die digitale Infrastruktur. Außerdem verantwortete ich Ticketing und Ticketshop und setzte Performance Marketing und Social Ads um.

Artists, Bühnen und Backstage

Ich verantwortete Booking, Verträge, Logistik und Betreuung der Artists sowie die Running Order. Vor Ort leitete und koordinierte ich die Stage Manager und den Backstage-Bereich.

Mehr über meine Aufgaben bei Love Explosion →

Weitere Projekte

RAUM.

Für RAUM. habe ich die Website entwickelt. Ich bin selbst Teil der Crew.

raum.sh →

So können wir zusammenarbeiten

  1. 1. Ihr beschreibt eure Veranstaltung

    Welche Art von Veranstaltung plant ihr, wann und wo findet sie statt, und wobei braucht ihr Unterstützung? Erzählt mir auch, wer bereits im Team ist und welche Aufgaben noch offen sind.

  2. 2. Wir klären meinen Beitrag

    Wir besprechen Aufgaben, Zuständigkeiten, Vorbereitung und Honorar. Bei einem Entwicklungsprojekt legen wir die benötigten Funktionen fest. Für einen Einsatz im Team klären wir auch Anwesenheitszeiten und Entscheidungswege.

  3. 3. Den Einstieg vorbereiten

    Wir legen fest, welche Informationen und Zugänge ich brauche und wer meine Ansprechpersonen sind. Bei einem Vor-Ort-Einsatz stimmen wir Übergaben und die Vorbereitung mit den beteiligten Teams ab.

Verfügbarkeit und Einsatzplanung

Ich bin neben meinem Vollzeitjob selbstständig. Deshalb prüfe ich vor einer Zusage, ob die Vorbereitung und der Einsatz zeitlich passen. Nennt mir den Veranstaltungstermin und die benötigten Tage am besten schon bei eurer Anfrage.

Für Ort und Einsatzdauer bin ich offen. Beratung und Entwicklung können remote stattfinden. Vor-Ort-Einsätze stimme ich mit euch für die jeweilige Veranstaltung ab.

Fragen zur Zusammenarbeit

Können wir dich auch für eine einzelne Aufgabe anfragen?

Ja. Ihr könnt mich gezielt für eine Website, das Booking oder eine Beratung anfragen. Ihr müsst nicht mehrere Leistungen zusammen beauftragen.

Übernimmst du Booking und Betreuung vor Ort?

Ja, zusammen oder unabhängig voneinander. Ich kann das Booking übernehmen oder für die Vorbereitung und Betreuung bereits gebuchter Artists dazukommen.

Welche Rolle übernimmst du in der Veranstaltungsleitung?

Ich unterstütze als Stellvertretung oder verantworte einzelne Bereiche, etwa die Bühnenkoordination. Aufgaben und Befugnisse stimmen wir mit eurer Veranstaltungsleitung ab. Eine eigenständige Gesamtleitung ist aktuell nicht Teil meines Angebots.

Entwickelst du auch individuelle Software?

Ja. Ausgehend von euren Anforderungen prüfe ich, ob vorhandene Software, eine Erweiterung eurer Website oder eine eigene Anwendung sinnvoll ist. Ein Beispiel für eine individuelle Anwendung ist ein Festival-Timetable.

Passt dein Angebot auch zu unserer Veranstaltung?

Meine praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation stammt vor allem aus Festivals und der elektronischen Musik. Ihr könnt mich auch für andere Formate anfragen. Wir besprechen dann, welche Unterstützung ihr braucht und welche Aufgaben zu meiner Erfahrung passen.

Was kostet deine Unterstützung?

Das hängt von der Aufgabe, der Vorbereitung und dem Zeitbedarf ab. Bei einer Website oder Anwendung spielt der Funktionsumfang eine Rolle; bei einem Einsatz kommen etwa die benötigten Tage und die Anreise hinzu. Mit Veranstaltungsort, Termin und einer Beschreibung der Aufgaben können wir die Grundlage für ein Angebot klären.

Was plant ihr für eure Veranstaltung?

Schreibt mir, was ihr plant, wann und wo eure Veranstaltung stattfindet und welche Aufgaben ihr abgeben möchtet. Für ein digitales Projekt helfen mir auch der Link zu eurer Website und ein paar Sätze zur gewünschten Änderung.

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